연차수당 계산방법｜2025년 기준 미지급 연차수당 제대로 받는 법

연차휴가를 모두 사용하지 못했다면, 근로자는 미사용 연차수당을 받을 권리가 있습니다.
하지만 많은 사업장에서 통상임금 축소, 연차 소멸 오해, 사용촉진 절차 미이행 등으로 제대로 지급하지 않는 경우가 많습니다.

이 글에서는 2025년 근로기준법 최신 기준으로 연차수당 계산방법, 연차 발생 규정, 미지급 연차수당을 받는 방법까지 모두 정리했습니다.

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1. 연차수당이란?

연차수당은 근로기준법 제60조에 따라 발생한 연차 중 사용하지 않은 연차일수에 대해 지급해야 하는 유급수당입니다.

핵심은 다음 두 가지입니다.

1. 미사용 연차가 존재할 것
2. 사용자가 ‘연차 사용촉진 절차’를 적법하게 진행하지 않았다면 수당을 지급해야 함

즉, 연차를 쓰지 않았다는 이유만으로 일방적으로 ‘자동 소멸’되는 것은 아닙니다.

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2. 2025년 연차 발생일수 (최신 기준)

연차휴가는 근속기간에 따라 발생일수가 달라집니다.
아래는 근로기준법에서 정한 정확한 기준입니다.

● 입사 1년 미만 근로자

매월 개근 시 1일씩 발생 → 최대 11일 인정

● 입사 1년 개근 근로자

15일의 유급연차 발생

● 계속근로 3년 이상 근로자

매 2년마다 1일 가산휴가 부여 → 최대 25일까지 가능
(근로기준법 제60조 제4항)

즉, “입사 2년차 = 무조건 15일”이 아니라, 근속기간에 따라 더 많은 연차가 생길 수 있습니다.

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3. 연차수당 계산 공식 (2025년 근로기준법 기준)

연차수당 계산은 다음 공식이 기본입니다.

 

연차수당 = 미사용 연차일수 × 1일 통상임금

● 1일 통상임금 계산

 

1일 통상임금 = (월 통상임금 ÷ 월 소정근로시간) × 1일 근로시간

여기서 중요한 것은 “통상임금”에 기본급 + 고정수당이 포함된다는 점입니다.
식대·직책수당 같이 ‘고정적으로 지급되는 금액’은 통상임금에 포함되는 경우가 많습니다.

회사에서 기본급만 적용해 계산하는 것이 가장 흔한 오류입니다.

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4. 연차수당 계산 예시

• 월급: 2,600,000원
• 월 소정근로시간: 209시간
• 1일 근로시간: 8시간
• 미사용 연차: 5일

① 1일 통상임금 계산

= 2,600,000 ÷ 209 × 8
= 약 99,280원

② 연차수당 계산

= 5일 × 99,280원
= 496,400원

이 방식이 고용노동부에서 정한 공식입니다.

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5. 회사가 자주 틀리는 연차수당 계산

아래는 실제 노동청 진정에서 가장 많이 적발되는 오류들입니다.

항목올바른 기준회사의 흔한 오류

통상임금 포함항목	고정수당 포함	기본급만 적용
발생 연차일수	근속별 차등 발생	15일로 고정 계산
연차 소멸 요건	사용촉진 2단계 필수	안내문 1회 발송 후 소멸
평균임금 비교	근로자 유리한 금액 선택	통상임금만 고정 적용
퇴사자 정산	퇴사일까지 정확히 계산	멋대로 일수 축소

2025년 기준으로도 이 부분은 노동청에서 가장 많이 다루는 분쟁입니다.

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6. 연차 자동 소멸? → 대부분 소멸 아님

회사가 “연차 자동 소멸”이라고 강조하더라도
다음의 사용촉진 절차 둘 중 하나라도 빠지면 소멸이 인정되지 않습니다.

● 사용촉진 2단계

1. 연차 사용 시기 지정 촉구
2. 연차 사용 시기 지정 통보

이 두 가지를 문서·이메일 등 증거를 남기는 방식으로 진행해야 소멸이 인정됩니다.
하나라도 누락되면 미사용 연차수당을 지급해야 합니다.

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7. 연차수당 미지급 시 100% 받는 방법

1) 증거자료 확보

아래 자료만 있어도 거의 100% 받을 수 있습니다.

• 근로계약서
• 급여명세서
• 연차사용내역 캡처
• 출근부·근태기록
• 사내 메일·카톡 기록

2) 회사에 정식 문서로 요청

문구는 그대로 사용 가능합니다.

연차수당 미지급분 지급 요청서 2025년 기준 발생한 연차 중 미사용 연차에 대한 수당 지급을 요청드립니다. 근로기준법 제60조 및 제36조에 따라 지급 의무가 있으며, 지급되지 않을 경우 고용노동부에 진정을 제기할 예정입니다. 작성일 : 근로자 : 서명 :

3) 고용노동부 진정 접수

• 고용노동부 고객상담센터 1350
• 고용노동부 민원마당 온라인 접수

연차수당 미지급은 명백한 법 위반이므로
대부분 조사 전 지급으로 해결됩니다.

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8. 퇴사자 연차정산 (2025년 최신 기준)

퇴사 시 연차는 아래 기준으로 계산합니다.

• 퇴사일까지의 근속기간 기준으로 연차 발생분 계산
• 사용한 연차 차감
• 남은 연차는 수당으로 지급
• 근로기준법 제36조: 14일 이내 지급 의무

즉, 퇴사자에게 연차수당을 늦게 주는 것도 위법입니다.

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9. 자주 묻는 질문 (FAQ)

Q1. 월급제 근로자는 연차수당이 이미 월급에 포함된 건가요?

→ 아닙니다. 별도 지급해야 합니다.

Q2. 수습기간 중 연차는 없는 건가요?

→ 있습니다. 1년 개근 시 연차가 그대로 발생합니다.

Q3. 알바도 연차수당 받을 수 있나요?

→ 가능합니다. 소정근로일에 따라 비례 계산됩니다.

Q4. 회사가 ‘연차 자동 소멸’이라고 했는데 진짜인가요?

→ 사용촉진 절차 없으면 소멸이 불법입니다.

Q5. 통상임금 대신 평균임금 적용도 가능한가요?

→ 둘 중 근로자에게 유리한 금액을 적용합니다.

Q6. 회사가 기본급만 넣어 계산해 줬어요. 맞나요?

→ 대부분 잘못된 계산입니다.

Q7. 퇴사 직전에 연차를 강제로 쓰라고 합니다. 가능한가요?

→ 강제 사용은 불법입니다.

Q8. 연차 반차 사용 시 수당은 어떻게 되나요?

→ 사용한 만큼만 차감되고 남은 일수는 지급 대상입니다.

Q9. 육아휴직 기간 연차는 어떻게 되나요?

→ 육아휴직 기간은 출근률 산정에서 제외됩니다.

Q10. 퇴사 후 연차수당을 늦게 받았는데 신고 가능한가요?

→ 가능합니다. 지급 지연도 위법입니다.

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10. 정리

2025년 기준, 미지급 연차수당을 확실하게 받기 위해서는 다음 세 가지가 핵심입니다.

1. 근속기간에 따른 정확한 연차 발생일수 계산
2. 회사의 사용촉진 절차 이행 여부 확인
3. 통상임금·평균임금 중 근로자에게 유리한 금액으로 계산

이 세 가지만 알면 미지급 연차수당은 거의 100% 회수 가능합니다.

 

 

 

 

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